Berdasarkan informasi yang diumumkan secara luas tersebut potensi terjadinya kecelakaan kapal antara lain berupa kandas akibat karang dan gosong, putaran arus laut yang kuat dan cuaca yang berubah tiba-tiba dapat diantisipasi lebih cepat.
Dipercaya menjadi `dapur` dari agenda tersebut, Sekjen DPR RI Indra Iskandar menegaskan semua sumber daya terbaik di Setjen DPR dikerahkan luntuk keberhasilan DPR sebagai tuan rumah dari Sidang Umum ASEAN Inter-Parliamentary Assembly (AIPA) Ke-44 tersebut.
Untuk contingency plan, Angkasa Pura I juga menyiapkan tiga bandara pendukung sebagai lokasi parkir pesawat jika diperlukan, yakni Bandara Internasional Lombok dengan 6 parking stand, Bandara El Tari Kupang dengan 4 parking stand, dan Bandara Sultan Hasanuddin Makassar dengan 8 parking stand.
KM Sinabung rencananya akan sandar di Dermaga Waterfront Labuan Bajo pada tanggal 7 - 12 Mei 2023 dan akan diprioritaskan untuk menampung tamu asing yang terdiri dari wartawan/media asing yang tidak mendapatkan akomodasi di Labuan Bajo.
Komisi V berharap dengan adanya pembangunan yang cukup masif di Labuan Bajo bisa berdampak positif bagi warga setempat sekaligus memberikan kesan terbaik bagi para penggunjungnya baik wisatawan domestik dan internasional.