JAKARTA - Bagi banyak pengguna Microsoft Word, terutama penulis, pelajar, mahasiswa, hingga profesional, keberadaan garis merah bergelombang di bawah kata sering kali menimbulkan gangguan visual.

Garis merah ini muncul sebagai tanda bahwa sistem pemeriksa ejaan (spell checker) mendeteksi kata yang dianggap tidak sesuai dengan kamus bawaan aplikasi.

Meskipun fitur ini berguna untuk mendeteksi kesalahan pengetikan atau ejaan dalam bahasa yang didukung, tak jarang garis tersebut muncul pada kata-kata yang sebenarnya benar, terutama jika menggunakan bahasa Indonesia dalam dokumen yang pengaturannya masih default bahasa Inggris.

Masalah ini sering kali terjadi ketika pengguna tidak secara eksplisit mengatur bahasa pengecekan ejaan sesuai dengan bahasa yang digunakan dalam dokumen.

Misalnya, ketika seseorang mengetik dokumen berbahasa Indonesia, tetapi pengaturan Word masih mengacu pada bahasa Inggris, maka seluruh kata dalam bahasa Indonesia akan dianggap salah eja dan ditandai dengan garis merah.

Hal ini tentu bisa mengganggu konsentrasi, terutama ketika sedang menulis dalam jumlah panjang atau sedang menyusun tugas akademik maupun dokumen resmi.

Untuk menghilangkan garis merah ini, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mengatur bahasa pemeriksa ejaan yang sesuai. Caranya cukup mudah. Blok seluruh teks dalam dokumen, kemudian klik tab Review di bagian atas, lalu pilih opsi Language dan klik Set Proofing Language.

Dalam daftar yang muncul, pilih “Bahasa Indonesia” (atau bahasa yang sesuai dengan isi dokumen), lalu centang opsi “Do not check spelling or grammar” jika ingin mematikan fitur pemeriksa ejaan sepenuhnya. Setelah itu, klik OK, dan garis merah akan hilang dari dokumen.

Namun, jika pengguna ingin tetap menggunakan fitur pemeriksa ejaan tetapi hanya menyesuaikan bahasa, cukup pilih bahasa yang diinginkan tanpa mencentang kotak “Do not check spelling or grammar.”

Microsoft Word akan menyesuaikan pemeriksaan ejaan sesuai dengan bahasa tersebut. Untuk dokumen berbahasa Indonesia, pastikan Microsoft Word telah menginstal paket bahasa Indonesia agar fitur pemeriksa ejaan berfungsi secara optimal. Jika belum tersedia, pengguna bisa mengunduhnya melalui pengaturan aplikasi Microsoft Office.

Alternatif lainnya adalah dengan mengatur preferensi default bahasa agar Word selalu menggunakan bahasa tertentu setiap kali membuka dokumen baru. Langkah ini dapat dilakukan melalui menu File > Options > Language.

Di sana, pengguna bisa menambahkan bahasa Indonesia ke daftar preferensi dan mengatur sebagai default untuk pengeditan dan pengecekan ejaan. Dengan demikian, garis merah tidak akan muncul lagi pada kata-kata yang memang sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia.

Selain faktor bahasa, garis merah juga dapat muncul akibat nama-nama khas, istilah asing, atau kata-kata teknis yang belum terdaftar dalam kamus Word.

Untuk kasus seperti ini, pengguna dapat mengklik kanan pada kata yang ditandai garis merah, kemudian memilih opsi “Add to Dictionary” agar Word tidak lagi menandai kata tersebut sebagai salah eja di masa mendatang.

Ini sangat bermanfaat bagi pengguna yang sering menggunakan istilah khusus dalam bidang akademik atau profesional.